Skapa jobbannons

Tjänsten

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ha till uppgift att stödja kulturskolechefen i arbetet med budget, avtal, tjänsteplanering och schemaläggning. I tjänsten ingår även att ge lärarna administrativt stöd bl a gällande elevregistrering, antagning, gruppfördelningar, vikarieanskaffning och andra vanligt förekommande skoladministrativa arbetsuppgifter. Ansvar för administrativa verktyg såsom procapita samt ansvar för att aktivt söka efter stödverktyg som underlättar och effektiviserar administrationen. Övriga arbetsuppgifter som ingår är arkiveringsplan, instrumenthantering, registrering, fakturaattestering, telefonservice, posthantering, inventarielistor, kod- och nyckelhantering, beställning av förbrukningsmaterial och andra enklare vaktmästaruppgifter. Du kommer att samverka med förvaltningskontoret och övriga administrativa enheter i kommunen och aktivt bidra till utveckling. Tjänsten är direkt underställd kulturskolechefen.

KVALIFIKATIONER
Ett krav är att du har eftergymnasial utbildning inom administration ex yrkeshögskola eller annan examen som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Det är även ett krav att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete . Det är meriterande om du har kunskaper och erfarenheter inom budget, uppföljning, avtal och utvecklingsarbete.

Du ska vara prestigelös då tjänsten innefattar både enklare administrativa arbetsuppgifter såsom kvalificerade utvecklingsuppgifter. Det är också viktigt att du trivs att arbeta i en stödfunktion där hög servicegrad, samarbetsvilja, flexibilitet är viktiga egenskaper. Du ska även kunna ta fram och implementera utvecklingsprocesser inom det administrativa området.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annoserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Arbetslivserfarenhet:
Administrativ assistent: erfarenhet efterfrågas

Om Kalmar kommun

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för biblioteken, fritidsgårdarna, Kulturskolan, Ungdomshuset Unik, Äventyrsbadet och Kalmar teater samt förvaltar idrottsanläggningar i kommunen. Förvaltningen ger bidrag och stöd till föreningslivet inom kultur- och idrottsområdet. På kultur- och fritidsförvaltningen arbetar 150 personer uppdelade på 5 enheter.